Junior Assistent Controller bij Vitec Shared Services

Locatie: Delft
(met minimaal 1 dag per week werken vanuit Capelle aan den IJssel)

Dienstverband: Fulltime

Over Vitec

Vitec Software Group is een toonaangevende leverancier van Vertical Software, met oorsprong en hoofdkantoor in Umeå, Zweden. Wij ontwikkelen gespecialiseerde softwareoplossingen voor diverse sectoren, waaronder apotheken, makelaars, banken, energiebedrijven en zorgverleners. Onze producten zijn ontworpen om te voldoen aan specifieke behoeften binnen nichemarkten in de samenleving.

Vitec telt 46 zelfstandige business units en groeit zowel organisch als door overnames. In Nederland ondersteunen wij deze groei via Vitec Shared Services, waar financiële expertise een steeds belangrijkere rol speelt. Alles wat we doen is gebaseerd op een langetermijnvisie: “To rely on – Today and tomorrow”.

Wat de Junior Assistent Controller zal doen

Als Junior Assistent Controller werk je binnen het Financial Services-team van Vitec Shared Services BV in Nederland en werk je nauw samen met Vitec Group Finance in Zweden. Je helpt mee om de financiële administratie van onze Nederlandse Business Units (momenteel acht, en groeiend) actueel, betrouwbaar en toekomstbestendig te houden.

Je bent een belangrijke schakel in het versterken en professionaliseren van onze financiële processen binnen een groeiende (internationale) groep.

Een greep uit de werkzaamheden

Debiteuren- & licentiebeheer

– Verzorgen van facturatie en volledig licentiebeheer (nieuwe bestellingen, opzeggingen en wijzigingen)
– Beantwoorden van klantvragen met betrekking tot licenties; je neemt hierin een servicegerichte en proactieve rol
– Onderhouden van klantcontact en samenwerken met onze business units
– Actief opvolgen van openstaande posten en fungeren als schakel richting het incassobureau

Crediteuren

– Verwerken van inkoopfacturen
– Eerste aanspreekpunt voor leveranciers

Bankzaken

– Verwerken van bankmutaties

Financiële rapportage & control

– Bijwerken en onderhouden van het MVA-register
– Assisteren bij het periodiek opstellen van financiële cijfers
– Mede opstellen en controleren van btw-aangiftes
– (Mede)verzorgen van jaarlijkse balansdossiers

Omdat je werkt in een compact team, kun je – afhankelijk van je ervaring – ook betrokken worden bij andere Finance-gerelateerde onderwerpen.

Wie we zoeken

Je bent nauwkeurig, leergierig en voelt je thuis in een dynamische, groeiende organisatie. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je bouwt snel vertrouwen op en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

De Junior Assistent Controller heeft affiniteit voor:

– Financiële administratie en control
– Werken in een groeiende organisatie
– Software- en/of IT-gedreven omgevingen
– ERP-systemen zoals AFAS of NetSuite (pré)

Andere relevante criteria

– Minimaal een bachelor-diploma in een relevant vakgebied
– Enkele jaren ervaring is geen vereiste; motivatie en leergierigheid zijn belangrijker
– Je kunt je werkzaamheden zelfstandig plannen, organiseren en uitvoeren
– Je bent proactief, gedreven en nuchter
– Je communiceert duidelijk en professioneel
– Vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
– Bereid om minimaal één dag per week in Capelle aan den IJssel te werken
– HBO/WO werk- en denkniveau

Wat wij bieden

De Junior Assistent Controller maakt deel uit van een hecht en deskundig team binnen een internationale organisatie met korte lijnen en een informele cultuur.

Je kunt rekenen op:

– Werken in een internationale omgeving met directe lijnen naar Zweden
– Een betrokken team waarin kennis wordt gedeeld en samenwerking centraal staat
– Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in het plannen van je werk
– Flexibele werktijden en mogelijkheden om hybride te werken
– Aandacht voor werk-privébalans vanuit een langetermijnvisie
– Flexibele startdatum (hoe eerder, hoe beter)
– Een informele en prettige werksfeer

Let op: Het beheersen van de Nederlandse taal is een vereiste voor deze functie.
Beware: Proficiency in Dutch is a requirement for this position.