Senior Financial Administrator
Ben je klaar om je financiële en HR-expertise in te zetten voor een toonaangevend bedrijf in de erfgoedsector? Misschien wordt jij de cruciale spil in onze financiële, HR- en payroll-processen!
Vitec Memorix
Vitec Memorix, gevestigd in Heerhugowaard is een toonaangevende ontwikkelaar van geavanceerde archiefsoftware, speciaal ontworpen voor de culturele erfgoedsector. Ons bedrijf levert innovatieve oplossingen voor het beheer van digitale collecties aan een breed scala van klanten, waaronder musea, archieven, zowel als bedrijfs- en privécollecties. Onze toewijding aan innovatie en klanttevredenheid maakt ons tot een vooraanstaande speler in de erfgoedsector in Nederland met een groeiende reputatie internationaal.
Als onderdeel van de beursgenoteerde internationale Vitec Software Group met hoofdkantoor in Zweden combineren we de stabiliteit van een gevestigd bedrijf met de dynamiek van een startup. We koesteren grote ambities en hanteren een flexibele, innovatieve aanpak van een jong bedrijf. Ons enthousiaste team, gevestigd in Heerhugowaard, staat bekend om zijn hechte samenwerking en ondernemende geest. Teamwerk en respect voor de ander staan voor ons centraal en wij organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten om onze band te versterken en creativiteit te stimuleren.
Bij Vitec Memorix ontwikkelen wij cutting-edge softwareoplossingen die het behoud en de toegankelijkheid van waardevol cultureel erfgoed bevorderen.
De Functie
Als Senior Financial Administrator bij Vitec Memorix ben je een cruciale spil in onze financiële, HR- en payroll-processen. Je combineert nauwkeurigheid met een proactieve houding om de financiële gezondheid en personeelszaken van ons innovatieve softwarebedrijf te ondersteunen.
Je draagt zorg voor en bewaakt de financieel administratieve organisatie en biedt ondersteuning aan de Directie. Je bent de rechterhand van de CEO en faciliteert door financiële analyses dagelijkse - zowel als strategische beslissingen. Je bent daarnaast aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en verantwoordelijk voor payroll.
De Senior Financial Administrator is de centrale spil van de organisatie en rapporteert aan de CEO.
Taken en Verantwoordelijkheden
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor financiële en HR-gerelateerde vragen;
- Optimaliseren en uitvoeren van administratieve processen;
Financiële administratie
- Verzorgen van de periodieke afsluiting en het verzorgen van tijdige en juiste periodieke financiële- en externe rapportages;
- Bijwerken wekelijks kasstroomoverzicht;
- Maken en analyseren van periodieke aansluitingen salarisadministratie, projectadministratie en financiële administratie;
- Aanleveren en controleren van gegevens voor pensioen, WIA en ziekteverzuimverzekeringen;
- Controleren van de grootboekrekeningen;
- Bijdragen aan de inrichting van het ERP-systeem (AFAS Software);
- Salarisadministratie, verwerken van salarismutaties en overige secundaire arbeidsvoorwaarden, jaarafsluiting, pro-forma berekeningen maken en uitbetalen van de salarissen;
- Controle en boeking declaraties;
- Ondersteuning van de Projectmanagers t.b.v. de project voortgangsrapportages;
- Uitvoeren van (voorbereidende) werkzaamheden voor de jaarrekeningen (inclusief accountantscontrole);
- Aangifte en betaling van loonheffingen, btw, vpb.;
- Debiteuren en crediteurenadministratie:
- Opmaken klantfacturen, en herinneringen sturen;
- Archiveren, updaten klant- en leveranciersinformatie;
- Controleren orderverwerking;
- Klaarzetten van betalingen en het opmaken van de kas;
- Controle facturen (in- en verkoop).
- Inboeken van bankafschriften en inkoopfacturen;
- Je werkt nauw samen met group controlling en group reporting;
- Andere voorkomende werkzaamheden ter assistentie van de Directie.
HR & Payroll
- Verzorgen van de maandelijkse salarisadministratie;
- Beheren van personeelsdossiers en –gegevens;
- Ondersteunen bij werving- en selectieprocessen;
- Coördineren van onboarding voor nieuwe medewerkers.
Verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Directie;
- Verantwoordelijk voor het signaleren van onvolkomenheden in de financiële en HR-administratie;
- Verantwoordelijk voor het nauwkeurig en accuraat uitvoeren van de financiële en HR- administratie;
- Zorgvuldig omgaan met gevoelige bedrijfsinformatie.
Vereiste competenties
Bij Vitec Memorix houden we van de volgende kerncompetenties:
- Prestatiemotivatie/resultaatgericht werken;
- Zelfstandig werken;
- Verantwoordelijkheidsgevoel;
- Samenwerken en collegialiteit.
Om deze functie naar tevredenheid uit te voeren, moet je je in de volgende functiecompetenties kunnen vinden:
- Accuraat en zorgvuldig;
- Analytisch vermogen;
- Cijfermatig inzicht;
- Teamwerker;
- Daadkrachtig;
- Proactief.
Vereist opleidingsniveau en werkervaring
- Minimaal HBO werk- en denkniveau in accountancy, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting;
- Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je kent je weg in Microsoft Office (Excel/Word);
- Ervaring met AFAS is een pre;
- Kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van Finance en HR;
- Kennis van salarisadministratie is een pre.
Wat bieden wij?
Bij Vitec Memorix word je onderdeel van een dynamisch team dat werkt aan innovatieve software voor de culturele erfgoedsector.
Hoewel we deel uitmaken van de beursgenoteerde Vitec Software Group, heerst er een startup-mentaliteit die ruimte biedt voor persoonlijke groei en initiatief.
Ons kantoor in Heerhugowaard biedt een prettige werkomgeving waar teamwork en ondernemerschap centraal staan.
Wij bieden:
- Een uitdagende en afwisselende functie;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
- Een marktconform salaris in functiegroep 6 en secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een informele werksfeer in een hecht team.
Ben je klaar om je financiële en HR-expertise in te zetten voor een toonaangevend bedrijf in de erfgoedsector? Solliciteer dan nu en draag bij aan het succes van Vitec Memorix!
Interesse?
Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar memorix.hr@vitecsoftware.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Locations
- Heerhugowaard
- Remote status
- Hybrid
About Vitec in the Netherlands
Vitec Software Group is a leading provider of Vertical Software and has its origin and headquarters in Umeå, Sweden. Our products have been developed to meet specific needs within various niche markets in society. Our Group consists of many independent business units and we all share the will to contribute to society by business critical products. Our co-workers’ expertise and engagement, in combination with our shared corporate culture and business model, is what makes this possible. We grow by our companies’ success and through acquisitions. Everything we do, we do with a long-term perspective. Because our customers rely on us – today and tomorrow. Find out more at vitecsoftware.com
Senior Financial Administrator
Ben je klaar om je financiële en HR-expertise in te zetten voor een toonaangevend bedrijf in de erfgoedsector? Misschien wordt jij de cruciale spil in onze financiële, HR- en payroll-processen!
Loading application form